Allez c'est parti ...au boulot !!

Vous trouverez dans les lignes suivantes les besoins du Festival en tant que talents en tous genres… Merci de nous faire parvenir dans les meilleurs délais vos disponibilités et vos aptitudes !

Dimanche 8 Novembre à Bras Panon à partir de 10h

Présentation et top départ des ateliers à réaliser dans le cadre du Festival.

Pour rester dans la convivialité, nous partagerons un Pique-nique, pensez à apporter de quoi grignoter !
Nous continuerons le Mercredi 11 Novembre à priori dans l’Est… nous validerons le lieu à l’occasion de la rencontre du 8 Novembre, de même que ce que nous aurons encore à réaliser.

Puis RDV le 19 Novembre où nous aurons l'occasion d'allier l'utile à l'agréable, car nous en serons sûrement à la déco et l'aménagement du site... et nous pourrons clore cette journée sur un concert de Davy Sicard ! (Champ de foire, PAF: 5 €)

Résumé et synthèse des besoins

1) Construction du bar le 25 Novembre  date à inscrire dès à présent dans votre calendrier- Pour ça, il nous faut avoir tout le matériel au plus tard le 15 Novembre...

En charge de l'animation de l'atelier :
Association En Transe Scène

Besoin en bénévoles  :
encore 2 ou 3

Lieu :
Bras Panon

Matériel nécessaire (prévenez nous si vous avez des bons plans récup'): 

-  10 bidons
-  10 palettes pleines
-  des tourets

Par ailleurs, il nous faudra des personnes disposant de véhicule pour transporter tout ça et

- des lieux de stockages
- des gros bras !
- et des Décorateurs
 

2) Signalétiques et déco du site (avis aux esprits créatifs !!)

- fabrication de panneaux (planche en bois de récup', panneau de coco tressé...)
- fabrication de banderoles, guirlandes ( matériel de récup' au maximum)
- Déco des bac des poubelles (Habillage végétal et déchets recyclable, panneau d'explication du tri...)

Besoins en Bénévoles :
5 à 6 personnes.

Lieu :
Bras Panon (certaines choses peuvent se faire directement chez vous ...au lieu de vous ennuyer devant la télé ou votre ordi !)



3) Animation d'ateliers :

Sur le festival, Arterre souhaite proposer divers ateliers, pour cela nous recherchons des bénévoles pour aider à construire le matériel pédagogique, préparer les animations et les assurer.

Donc à faire en amont du Festival :

- Construction de jeux lontan (avec des jeunes des quartiers de Bras Panon)
En charge de la gestion cette partie :
ARAST

Besoins en bénévoles :
1 ou 2 personnes pour co-animer ces ateliers

- fabrication des formes, pour fabriquer le papier recyclé
Besoins en bénévoles :
Si nous trouvons des personnes compétentes sur la fabrication... 2 à3 personnes

- fabrication de fours solaires et un caisson toilette sèche pour démo

Besoins en  bénévoles :
Nous avons déjà un ébéniste pour la découpe du bois,
nous aurions encore besoin de 4 ou 5 personnes pour le montage des fours et des toilettes

4) Organisation ...ou les dessous du festival !!!

- Aide au montage et démontage des structures (chapiteau cirque...) de dimanche 22 au mardi 24 nov.
Besoins en bénévoles :
Une dizaines de personnes… Plutôt des gros bras !!!

- Préparation d'enveloppes surprises...
Besoins en bénévoles :
1 ou 2 personnes pour vérifier la façon de l’organiser et contacter les exposants pour le contenu des enveloppes surprises, et des différentes dotations… 

- Organisation des tables rondes, des conférences, identifier les intervenants, les plannings
Besoins en bénévoles :
1 ou 2 personnes de préférence sensibles au développement durable…

- des photographes

Besoins en bénévoles :
L’idée étant de réaliser des photos de qualité pour immortaliser cet événement (avant, pendant et après)!

- des rédacteurs pour faire des articles sur les ateliers, activités, artistes...etc
Besoins en bénévoles :
Ces textes serviront notamment à enrichir le site Internet du festival…

- Dessinateurs pour illustrer et valoriser les activités
Besoins en bénévoles :
Croqueur Bienvenu !

- Pendant le festival : animation d'un atelier de fabrication de papier recyclé
Besoins en bénévoles :
quelqu'un qui maitrise et 1 ou 2 assistants pour accueillir le public sur le stand

- Animation de l'atelier toilette sèches.
Besoins en bénévoles :
Une ou deux personnes

- Stand de vente : Réalisation de petite restauration bio (au possible), cuisson solaire et restauration saine, végétalienne, jus de fruits frais
Besoins en bénévoles :
Cuisiniers, Serveurs, plongeurs…

- Préparation des repas collectifs, cuisine staff organisation, service,vaisselle, ménage, etc...
Besoins en bénévoles :
Il y aura un responsable, et nous aurions besoin de 1 ou 2 personnes en plus

- Catering : accueil des artistes, gestion, nettoyage des loges
Besoins en bénévoles :
Il y aura un responsable, et nous aurions besoin de 1 ou 2 personnes en plus

5) Gestion des déchets

Nous avons besoin de toute une flotte d'informateurs, trieurs, collecteurs festifs !!!

- Le FestiTrieur est : convivial et pédagogue, il a pour mission d'aider le public à trier correctement ses déchets
Besoins en bénévoles :
Une dizaine de personnes

- Le Festi-Nettoyeur aime que son site soit propre et les poubelles toujours prêtes à accueillir dignement de nouveaux déchets, il assure la Collecte des déchets triés au cours du festival,
En charge de la gestion cette partie :
ECO-MANIFESTATION

Besoins en bénévoles :
3 ou 4 personnes

6) Acceuil & Information du public

- Le Festi-Guide est accueillant, souriant et très sociable, sa mission est d'accueillir, orienter et informer le public sur la programmation du festival, la localisation des stands et des lieux stratégiques (toilettes, bar, resto, cyber...)

Besoins en bénévoles :
une dizaine de personnes
 

Voilà déjà un peu plus précisément quelques-uns des besoins du Festival !!!

Si vous voulez donner un coup de main ou si vous avez déjà une idée de ce que vous voulez faire, vous pouvez envoyer un mail à :

Gérard Sieglé
licorne974@gmail.com

ou appeler au 0693 924 925